ASSISTANT (H/F)

Profil OI recherche pour un de ses clients un Assistant H/F.

Vous serez en charge de :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique, gérer le filtrage des appels et prendre les messages. Renseigner les clients et partenaires sur l'agence et ses services.
• Traiter le courrier (affranchissement, réception, distribution) et assurer le rangement administratif.
• Classer et archiver rigoureusement les différents documents (archives papiers et numériques).
• Rédiger les courriers, et documents divers
• Préparer et transmettre les éléments administratifs et financiers au cabinet comptable.

Titulaire d'un BTS Assistant(e) de gestion ou formation équivalente, vous justifiez de deux ans minimum sur un poste similaire.

Vous maîtrisez parfaitement l'outil informatique, en particulier les logiciels Excel, Word et PowerPoint. Vous êtes à l'aise avec la gestion d'un standard à lignes multiples.

Doté(e) d'une excellente élocution , vous êtes souriant(e), dynamique et démontrez une grande capacité d'intégration au sein d'une équipe.