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M1607 · MANPOWER

Assistant (H/F)

Description du poste

Manpower TOULON TERTIAIRE recherche pour son client un Chargé de recrutement (H/F)

Rattaché(e) à l'équipe RH, vous assurez la gestion administrative complète des alternants et stagiaires, en garantissant fiabilité, conformité et qualité de service.

À ce titre, vous :

  • Collectez, contrôlez et établissez les documents administratifs (CERFA, conventions de stage, fiches d'embauche)
  • Assurez le suivi des dossiers de l'entrée à la sortie (contrats, modifications, fins de mission)
  • Veillez au respect des procédures internes et à la conformité réglementaire
  • Mettez à jour et fiabilisez les données dans les outils RH
  • Intervenez lors des campagnes de recrutement avec un traitement efficace des dossiers
  • Êtes l'interlocuteur privilégié des alternants, stagiaires, managers et équipes RH
  • Gérez la relation avec les partenaires externes (écoles, OPCO, centres de formation)
  • Garantissez un haut niveau de service (réactivité, rigueur, qualité)
  • Identifiez les anomalies et proposez des axes d'amélioration

Issu(e) d'une formation Bac 2 à Bac 3 en Ressources Humaines ou Paie, vous justifiez idéalement de 2 à 5 ans minimum d'expérience sur un poste similaire, notamment sur la gestion des alternants et stages.

Vos compétences :

  • Bonne maîtrise du droit du travail
  • À l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
  • Connaissance des relations écoles et des OPCO appréciée

Vos qualités :

  • Rigueur et sens de l'organisation
  • Excellent relationnel et sens du service
  • Capacité à travailler en autonomie et en équipe
  • Réactivité et gestion des priorités
  • Esprit d'initiative et curiosité

Vous évoluez avec aisance dans un environnement structuré, exigeant et à forts enjeux.

  • Temps plein : 37h30 / semaine RTT
  • Horaires : 8h00 - 18h00 (lundi au vendredi)

Données marché — Secrétaire

Salaire net mensuel
Débutant2 172
Moyen2 345
Expérimenté2 434
Tension du marché
Faible tension

Secrétaires bureautiques et assimilés

Médian : 1 643

Tension modérée

Secrétaires de direction

Médian : 2 000

Projets de recrutement
31 649

postes prévus (BMO 2025)

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