Assistant (H/F)

Notre client, acteur majeur du secteur de l'environnement, recherche un(e) Assistant(e) d'Exploitation pour accompagner ses activités de valorisation et d'exploitation.

Rattaché(e) aux équipes du territoire, vous assurez un rôle clé dans le suivi administratif, financier et RH des activités, tout en garantissant la fiabilité des données et le bon déroulement des processus internes.

Vos principales missions

Gestion administrative et achats

• Créer et suivre les demandes d'achats et les bons de commande.
• Contrôler les devis, commandes, factures et données administratives.
• Assurer le lien avec les fournisseurs, les services achats et la comptabilité.
• Identifier et traiter les écarts ou anomalies de facturation.

Suivi budgétaire

• Participer au suivi des dépenses et des indicateurs de gestion.
• Contribuer aux clôtures mensuelles et à la fiabilisation des données financières.

Administration du personnel

• Assurer le suivi des temps de travail et des absences.
• Organiser les visites médicales et assurer leur suivi administratif.
• Gérer les besoins en intérim : commandes, suivi des missions et contrôle des factures.
• Accompagner les managers et les équipes sur les sujets administratifs courants.

Support à l'exploitation

• Répondre aux demandes administratives des équipes.
• Assurer le suivi des dossiers liés à l'activité.
• Participer à la continuité de service en assurant le back-up administratif du territoire.

Conditions

• Mission de longue durée
• 35h hebdomadaires
• Poste basé à Noyelles-Godault (62)
• Télétravail jusqu'à 2 jours par semaine
• Déplacements ponctuels sur les sites du périmètre
• Rémunération : 28 à 30 K brut annuel

Issu(e) d'une formation Bac 2/3 en gestion, administration ou gestion PME/PMI, vous disposez d'une expérience d'au moins 5 ans sur une fonction similaire.

Vous êtes reconnu(e) pour :

• Votre autonomie et votre polyvalence ;
• Votre rigueur et votre sens de l'organisation ;
• Votre réactivité et votre capacité d'adaptation ;
• Votre aisance relationnelle et votre esprit d'équipe.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel, ainsi que les logiciels de gestion administrative et financière.

Rejoignez une entreprise engagée dans les enjeux environnementaux et contribuez au bon fonctionnement d'activités essentielles grâce à votre expertise administrative et votre sens du service.