Assistant (H/F)

Rattaché.e au manager au sein d'une équipe de 14 personnes vos missions seront les suivantes 1. Secrétariat & Réception : 30% du temps

Accueil et enregistrement des visiteurs (bénévoles, sponsors, moniteurs)

Gestion du standard téléphonique multi-lignes

Rédaction et saisie de courriers

Gestion de la salle de réunion et des fournitures de bureau

Impression et photocopie de documents pour l'équipe

Gestion des achats et qualification des fournisseurs (sélection, évaluation et suivi des fournisseurs selon les exigences qualité en vigueur)

1. Faisabilité & Recrutement de Participants : 50% du temps

Étude de faisabilité à partir de bases de données et de contrats externes

Prise de contact, pré-dépistage téléphonique et sélection des participants

Planification des rendez-vous participants et préparation des dossiers

Gestion du planning des investigateurs

Gestion des indemnités des participants

Participation à la vérification de la documentation des sujets

1. Assistance Archivage 20% du temps

Archivage des dossiers d'études cliniques

Préparation de la documentation pour les boîtes d'archives

Organisation du transfert des archives vers le sous-traitant

Description du profil

Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience.

Formation en cours : Bac à Bac+3 (secrétariat, administration médicale, gestion, coordination en santé Sens de l'organisation, rigueur et respect de la confidentialité

Aisance téléphonique et bon relationnel

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle

Un intérêt pour le domaine de la santé ou de la recherche clinique est un plus

Anglais professionnel