ASSISTANT (H/F)

Description du poste

Nous recherchons pour le compte de notre client spécialisé dans l accompagnement des industries pharmaceutiques, biotechnologiques et cosmétiques grâce à une offre de tests , modèles pré cliniques scientifiquement validés un assistant administratif polyvalent H/F pour une tâche de 6 mois sur le site de l'hôpital Archet 2 à Nice.Rattaché.e au manager au sein d'une équipe de 14 personnes vos tâches seront les suivantes : 1. Secrétariat & Réception : 30% du temps Accueil et enregistrement des visiteurs (bénévoles, sponsors, moniteurs) Gestion du standard téléphonique multi-lignes Rédaction et saisie de courriers Gestion de la salle de réunion et des fournitures de bureau Impression et photocopie de documents pour l'équipe Gestion des achats et qualification des fournisseurs (sélection, évaluation et suivi des fournisseurs selon les exigences qualité en vigueur) 2. Faisabilité & Recrutement de Participants : 50% du temps Étude de faisabilité à partir de bases de données et de contrats externes Prise de contact, pré-dépistage téléphonique et sélection des participants Planification des rendez-vous participants et préparation des dossiers Gestion du planning des investigateurs Gestion des indemnités des participants Participation à la vérification de la documentation des sujets 3. Assistance Archivage 20% du temps Archivage des dossiers d'études cliniques Préparation de la documentation pour les boîtes d'archives Organisation du transfert des archives vers le sous-traitant