Assistant (H/F)

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre polyvalence et votre aisance relationnelle ? Vous souhaitez intégrer un environnement dynamique au sein d'un acteur majeur du recyclage et de la valorisation des déchets ? Cette opportunité est faite pour vous !

Dans le cadre d'un renfort d'équipe, notre client recherche un(e) Assistant(e) Exploitation pour rejoindre le service Maintenance de son agence basée à Harnes.

Mission d'intérim de 8 mois renouvelable

Véritable support administratif de l'exploitation, vous intervenez sur des missions variées :

Gestion administrative

• Assurer le suivi administratif des chantiers.
• Gérer les contrats, ordres de service et demandes d'agrément.
• Veiller à la bonne tenue et à la mise à jour des dossiers administratifs.

Support RH et paie

• Suivre les pointages du personnel.
• Préparer et transmettre les éléments variables de paie.
• Assurer le suivi administratif des intérimaires.

Relation clients et appels d'offres

• Constituer et préparer les dossiers administratifs.
• Transmettre et actualiser les documents demandés par les clients.
• Participer à la gestion administrative des appels d'offres.

Accueil et assistance

• Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs.
• Accompagner le suivi administratif des stagiaires.
• Orienter les différents interlocuteurs internes et externes.

Gestion financière et logistique

• Passer les commandes de fournitures et de matériel.
• Assurer le suivi des marges et de l'avancement des dossiers.
• Réaliser les demandes de cautions bancaires et autorisations SFAC.
• Contrôler et suivre les factures.

Votre profil

• Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste administratif polyvalent, idéalement dans un environnement technique, maintenance, BTP ou services.
• Vous êtes autonome, rigoureux(se) et savez gérer les priorités.
• Vous appréciez la polyvalence et le travail en équipe.
• Vous disposez d'un excellent sens du service et de la satisfaction client.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel et le Pack Office.

Intéressé(e) ? Postulez dès maintenant et rejoignez une entreprise engagée dans les enjeux environnementaux d'aujourd'hui et de demain.