Assistant H/f en Alternance

Missions Encadré(e) par votre tuteur, vous développerez vos compétences en travaillant sur les activités suivantes  Organisation de l'agenda et accueilRéceptionner et filtrer les appels téléphoniquesAccueillir physiquement les rendez-vousParticiper à la préparation logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, conférences téléphoniques.)Organiser des voyages d'affaires et gérer les notes de frais associéesGérer les commandes dans les outils Airbus : Sous-traitance, événementiel et interface avec le Facility Management selon les besoins.Gérer les demandes de prestations repas des services du site et suivi des facturationsGérer le planning du chauffeur du Directeur au quotidienGestion et suivi et archivage des comptes rendus et documentation sur le réseau partagéCommunication de notes à l'ensemble du serviceIntervenir sur des tâches administratives pour l'équipe du site (formalités et organisation de visite ou d'événements, commandes diverses, factures, support de communication...)Aider à l'organisation des salons aéronautiques (listes d'invités, envoi d'invitations, suivili>