Assistant (H/F)

Manpower PONTAULT BTP recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant de gestion administrative (H/F)

les missions principales se répartiront autour :

• Gestion des intérimaires des besoins aux contrôles des factures (demande, prolongation, création dans notre logiciel .)
• Mise en place du plan de formation ( organisation des sessions, prise de contact avec les organismes, convocations, traitement des factures, enregistrements sur notre logiciel)
• Mise à jour des autorisations de conduite en fonction des formations.
• Gestion des arrêts de travail
• Préparation et contrôle des éléments variables pour envoyer au service paie (Validation des pointages, saisies des absences sur notre logiciel..)
• Diverses tâches (authentification des titres de séjour, ATD, fournitures
• Vous êtes titulaire d'un BAC2 type Assistant(e) de Gestion.
• Vous disposez une première expérience réussie sur un poste similaire.
• Vous maitrisez parfaitement le Pack Office et êtes à l'aise dans l'apprentissage de nouveaux logiciels.
• Vous possédez de bonnes qualités relationnelles.
• Vous faites preuve d'organisation et de rigueur dans votre travail.