Assistant (H/F)

Manpower TOULOUSE AERO INGENIERIE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'aéronautique, un Assistant RH/Gestion Administration du Personnel (H/F)

Mission principale

Assurer la gestion administrative RH des collaborateurs et intérimaires, garantir la conformité des données RH et de gestion des temps, et accompagner managers et salariés sur les processus RH.

Principales responsabilités

Administration du personnel

Gérer les dossiers administratifs des salariés (logiciels RH, dossiers du personnel, badges, EVP).

Rédiger les contrats de travail, avenants et courriers RH.

Organiser l'intégration des nouveaux collaborateurs.

Assurer le suivi des visites médicales et la relation avec les Services de Santé au Travail.

Répondre aux demandes RH des salariés et managers.

Mettre à jour les tableaux de bord RH et signaler toute anomalie administrative.

Veiller au respect de la réglementation RH.

Gestion des temps

Assurer le suivi et le contrôle du temps de travail, des absences, congés, primes et éléments variables de paie.

Garantir la conformité des données impactant la paie.

Identifier et corriger les anomalies.

Collaborer avec les différents services internes.

Gestion administrative de l'intérim

Assurer le suivi administratif des intérimaires, du contrat à la facturation.

Réaliser l'intégration administrative et le suivi des temps.

Contrôler la conformité des contrats et le respect des échéances légales.

Coordonner les échanges avec les agences d'intérim, managers et RRH.

Alerter en cas de situation non conforme ou bloquante.

Compétences recherchées Organisation, rigueur, autonomie, proactivité, capacités d'analyse,aisance relationnelle

Profil

• Formation Bac2 à Bac3 en Ressources Humaines.
• Minimum 2 ans d'expérience sur un poste administratif RH.

Bonne compréhension des enjeux liés à l'administration du personnel, à la gestion des temps et à la paie