Assistant (h/f) administration des ventes (H/F)

Vous serez en responsabilité de garantir le bon déroulement du cycle de vente (de la commande à la facturation) en assurant l'interface entre l'entreprise, les clients et les services internes (logistique, commercial, comptabilité).

• Missions principales :

-Gestion et suivi des commandes :

-Accueil téléphonique et relation client (disponibilités, prix, suivi de livraison).

-Rédaction des offres de prix et application des conditions commerciales/promotionnelles.

-Traitement des commandes (EDI, hors EDI et E-commerce) et correction des anomalies.

-Coordination avec la logistique pour les prises de rendez-vous de livraison et gestion des reliquats.

-Gestion des réclamations clients et suivi des retours transporteurs jusqu'à l'avoir.

*Administration des ventes :

-Création des fiches clients dans l'ERP (en lien avec la comptabilité).

-Établissement et envoi de la facturation (EDI, dématérialisée ou papier).

-Reporting journalier du carnet de commandes et de la facturation à la direction.

Support commercial :

-Relais des actions des commerciaux terrain (relances devis, propositions directes).

-Profil recherché

• Formation / Expérience :

Niveau Bac Pro ou expérience de 1 an minimum sur un poste similaire (environnement B2B, marques MDD et propres).

• Compétences techniques :

-Maîtrise des outils bureautiques et des progiciels de gestion (ERP).

-Connaissance des Incoterms et des règles douanières.

-Connaissances générales du domaine commercial.

*Aptitudes professionnelles :

Savoir-être : Sens du service client, fibre commerciale, dynamisme, polyvalence et esprit d'équipe.

Savoir-faire : Rigueur, organisation, gestion des priorités et capacité de conviction.

Relations de travail

Hiérarchie : Rattaché(e) au Responsable relations clients.

Interne : Commercial, Logistique, Achats/Marketing, Production, Comptabilité et QHSSE.

Externe : Clients, entrepôts logistiques et prestataires EDI.

Vous travaillerez du lundi au vendredi sur 4 jours et demi.

*Avantages : Tickets restaurants/Mutuelle/Prévoyance.