Assistant-Gestionnaire H/F

RESPONSABILITÉS

Vous serez en charge de tâches administratives, organisationnelles et de gestion budgétaire des projets de la Fondation sur le territoire de Rennes-Angers avec l'équipe. Les principales missions : Gestion financière • Participer à l'élaboration et au suivi du budget. • Créer des demandes d'achat et suivre les dépenses et recettes. • Solliciter des devis auprès de prestataires et assurer le suivi des documents contractuels (devis, conventions, etc.). • Assurer la liaison avec les différents services et gestionnaires (conventions, budget, etc.) concernés par les projets. • Réaliser le suivi administratif et financier des dons, subventions et financements publics ou privés. Gestion administrative • Assurer l'administration générale du service : organisation des réunions, accueil, logistique, liens avec les différents services et partenaires. • Mettre à jour les tableaux de bord permettant le suivi budgétaire rigoureux. • Actualiser les bases de données, notamment sous Excel. • Assurer le classement et l'archivage des documents. • Préparer les documents nécessaires à l'activité du service : comptes-rendus, synthèses, courriers, reçus fiscaux... Mise en œuvre des évènements • Participer à l'organisation, la logistique des évènements en lien avec l'équipe, les prestataires et les partenaires. • Impression des documents, réservation de salle, accueil des prestataires, création des badges etc.. ; • Participer à la communication : contribuer à la rédaction et à la mise en page de contenus.

PROFIL RECHERCHÉ

Minimum Bac +2 en gestion, administration ou dans similaire • Maîtrise des outils bureautiques : Word et principalement Excel (TCD), PowerPoint • Application des procédures de base en gestion • Anticipation et alerte en vue de respecter les délais • Hiérarchisation et restitution des informations avec fiabilité • Prise de notes, et rédaction • Etre rigoureux, persévérant et autonome • Savoir travailler en équipe CDD renouvelable