Assistant gestionnaire (H/F)

Mission principale

Assurer le suivi administratif, financier et organisationnel des activités du service afin de garantir le bon fonctionnement de la structure et d'appuyer les responsables dans la gestion quotidienne.

Activités principales

Gestion administrative

Assurer l'accueil téléphonique et physique.

Rédiger, mettre en forme et classer les documents administratifs.

Gérer le courrier entrant et sortant.

Organiser les réunions et tenir les agendas.

Gestion financière

Établir et suivre les devis, commandes et factures.

Contrôler les pièces justificatives et préparer les éléments comptables.

Participer au suivi budgétaire et à l'élaboration de tableaux de bord.

Effectuer le suivi des règlements et relances.

Suivi des dossiers

Mettre à jour les bases de données et outils de suivi.

Assurer le suivi administratif des dossiers.

Produire des reportings réguliers à destination de la hiérarchie.

Veiller au respect des procédures internes.

Compétences requises

Savoirs

Connaissances en gestion administrative et financière.

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).

Connaissance des procédures administratives et comptables.

Savoir-faire

Organiser et prioriser les tâches.

Rédiger des documents professionnels.

Utiliser des tableaux de suivi et outils de reporting.

Traiter des données avec rigueur.

Savoir-être

Sens de l'organisation.

Rigueur et discrétion.

Autonomie.

Bon relationnel.

Esprit d'équipe.

Profil recherché

Formation : Bac à Bac+2/Bac+3 en gestion, administration ou comptabilité.

Expérience : débutant accepté ou première expérience dans un poste similaire appréciée.

Conditions d'exercice

Travail de bureau.

Utilisation quotidienne d'outils informatiques.

Relations fréquentes avec les différents services et partenaires externes.

Positionnement hiérarchique

Rattachement : Responsable administratif, gestionnaire ou directeur de service.

Relations fonctionnelles : services internes, fournisseurs, clients, partenaires institutionnels.