assistant gestion paie budget H/F - EC20779

assistant gestion paie budget H/F - EC20779 1-PAIE (en binôme) Préparation, mise en œuvre et contrôle de la paie :

• Recensement de tous les éléments variables émanant des services
• Saisie des variables de la paie conformément aux situations du mois en cours.
• Réalisation de l’interface des absences en lien avec le service Santé
• Gestion du prélèvement à la source
• Opérations de contrôle et de correction de la paie
• Numérisation des contrats et arrêtés pour transmission des documents et justificatifs à la trésorerie
• Mandatement et transmission des paies avec tous les justificatifs (états, arrêtés, bordereaux)
• Elaboration des déclarations mensuelles et annuelles des organismes non pris en charge par la DSN
• Suivi des évolutions réglementaires et les décisions gouvernementales
• Vérification annuelle des droits au SFT
• Gestion de l’indemnité légale de fin de CDD
• Gestion de la dématérialisation des bulletins de paie Gestion et suivi du régime indemnitaire :
• Suivi et mise à jour du tableau de bord relatif au régime indemnitaire des agents
• Veille mensuelle sur les droits à régime et les éventuelles modifications nécessaires en fonction des droits des agents
• Elaboration des arrêtés correspondants
• Réalisation de simulations
• Veille juridique Réalisation mensuelle de la DSN :
• Alimentation des données, vérification et comparaison du bordereau Urssaf avec l’état des charges, résolution des anomalies
• Transfert et dépôt des fichiers sur Net Entreprise
• Régularisation des DSN des mois précédents en cas d’anomalies
• Développement de la gestion des DSN évènementielles Gestion des dossiers des élus :
• Suivi du ... lus
• Suivi des indemnités des élus et des régimes de retraite facultatifs Gestion de l’indemnisation chômage :
• Instruction des demandes d’ARE
• Liaison avec France Travail
• Suivi de l’indemnisation
• Suivi de la réglementation 2-BUDGET (en renfort du référent titulaire) Gestion de la masse salariale et préparation budgétaire :
• Contribution, en lien avec la hiérarchie, à la préparation budgétaire (dépenses et recettes)
• Réalisation de calculs et simulations préparatoires (recrutements, départs, coût annuel des avancements)
• Suivi de l’exécution budgétaire (balances, alertes)
• Mise à jour et analyse des tableaux de bord du service après chaque paie (régime indemnitaire, heures supplémentaires, effectifs...) en dépenses comme en recettes
• Réalisation des demandes de remboursements de ... e, CCAS, Arcachon Expansion, Port et COS) en lien avec la direction des Finances Gestion comptable des crédits :
• Gestion des engagements et bons de commande de la DRH (hors formation et santé)
• Traitement des factures (hors formation et santé)
• Suivi de la consommation des crédits RH
• Suivi des recettes (hors formation et santé) 3-GESTION DES FRAIS DE DEPLACEMENT DES AGENTS Frais de mission :
• Editer annuellement les ordres de mission permanents
• Dépenses liées à une activité de service : contrôle et saisie des remboursements
• Dépenses liées à la formation : saisie des remboursements après contrôle par le service formation Forfait mobilité durable : contrôle, saisie et création du tableau de suivi Indemnité annuelle de déplacement à l’intérieur de la commune : contrôle et saisie Indemnité mensuelle de tran ... ile / travail : contrôle et saisie