Assistant gestion des entreprises (H/F)

Entreprise à taille humaine évoluant dans le milieu de l'art et de la céramique en pleine essor, à la recherche d'un(e) alternant(e) rigoureux(se) et organisé(e) afin de participer au bon fonctionnement administratif quotidien.

Vous travaillerez en lien direct avec la direction et découvrirez l'ensemble des aspects administratifs indispensables à la gestion d'une entreprise.

Missions principales

Gestion administrative quotidienne

• Traitement et classement des documents administratifs
• Gestion et suivi du courrier entrant et sortant
• Numérisation, scan et archivage des documents
• Organisation et mise à jour des dossiers administratifs
• Compte rendu et suivi de réunion

Gestion comptable de premier niveau

• Collecte, tri et numérisation des tickets de caisse et justificatifs
• Classement et archivage des factures fournisseurs et clients
• Préparation des pièces comptables à destination du cabinet comptable
• Gestion des documents de frais de représentation et de déplacement de l'artiste
• Vérification de la complétude des documents administratifs

Organisation et support à l'activité

• Mise à jour de tableaux de suivi
• Aide à l'organisation des procédures internes - Logistique et Transport d'œuvre

d'art à l'international

• Participation à l'amélioration des méthodes de classement et d'archivage
• Support administratif ponctuel selon les besoins de l'entreprise

Profil recherché

• Vous êtes organisé(e), méthodique et rigoureux(se).
• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (Pack Office, Google Workspace).
• Vous faites preuve de discrétion et savez gérer des informations confidentielles.
• Vous êtes autonome, volontaire et appréciez les environnements de travail

polyvalents.