Assistant Formation (H/F)

• Préparer, envoyer et suivre les conventions de formation
• Assurer les relances clients et la conformité réglementaire (Qualiopi)
• Constituer et suivre les dossiers de financement OPCO
• Gérer les échanges administratifs avec les clients et organismes financeurs
• Envoyer les convocations et informations pratiques aux participant·es
• Collecter et transmettre les feuilles de présence
• Informer le donneur d'ordre en cas d'absence d'un·e participant·e
• Préparer les salles, le matériel et les supports de formation
• Accueillir les formateur·rices et les participant·es
• Assurer la logistique des sessions et la remise en état des espaces
• Gérer les fournitures et mettre à jour les documents formateur·rices

Notre client recherche une personne organisée, autonome et dotée d'un excellent sens de l'accueil. L'Assistant·e de formation fait preuve de rigueur, de réactivité et d'un bon sens des priorités. Une aisance avec les outils bureautiques et les outils de visioconférence est attendue. Une bonne communication écrite nécessaire. Des notions d'anglais sont appréciées pour des échanges ponctuels.

1j de TT, TR, mutuelle, équipe à taille humaine, cadre collaboratif.