Assistant formation (H/F)

RESPONSABILITÉS

Déployer les actions de formation

• Participer à l'identification des besoins de formation des services de la CCVCMB
• Contribuer à la mise en œuvre du plan de formation et coordonner avec le/la responsable de service les actions collectives pour les autres communes membres.
• Organiser les formations individuelles et collectives (inscriptions, logistique, évaluation, suivi administratif et budgétaire)
• Suivre les dispositifs de formation tout au long de la carrière, CPF, préparations concours...
• Gérer les remboursements de frais de déplacements liés aux déplacements professionnels et formations
• Communiquer les informations RH sur l'intranet
• Classer et archiver les dossiers administratifs

Suivre les parcours professionnels des agents

• Participer à l'exploitation des entretiens professionnels et fiches de poste
• Assurer le suivi des compétences acquises et des formations réalisées
• Suivre les indicateurs clés liés à la formation

Contribuer aux projets de la DRH

• Participer au dispositif d'action sociale : suivi des adhésions (budgétaire, inscriptions, communication)
• Contribuer à la modernisation de la fonction RH (sur le volet formation, la dématérialisation, le développement de nouveaux outils...)
• Assurer ponctuellement l'accueil téléphonique et physique de la direction

Conditions de recrutement

• Cadre d'emploi des adjoints administratifs - catégorie C - recrutement statutaire ou par voie contractuelle (possibilité de CDD d'un an renouvelable).
• Cycle de travail de 1607 heures annuelles soit sur 5 jours 36 heures par semaine avec 6 ARTT ou 37 heures semaines avec 12 ARTT / soit sur 4,5 jours soit alternance sur 2 semaines d'un rythme 4 jours / 5 jours avec ARTT proratisées.
• Possibilité de télétravail
• Travail en binôme et continuité de service.
• Processus de recrutement : un premier contact téléphonique, suivi d'un entretien sur site avec les managers, délai légal de publicité de l'offre d'emploi d'une durée d'un mois. Journée d'intégration programmée pour nos nouveaux talents.

Avantages

• Prime métier IFSE
• Amicale du personnel permettant de bénéficier de tarifs réduits dans des commerces, billetterie, forfait, équipements ou l'achat groupé de produits locaux
• Organisme d'action sociale, permettant de disposer de chèques vacances, cultures...
• Titres restaurant
• Offre de formation CNFPT

PROFIL RECHERCHÉ

• De formation initiale en ressources humaines ou en gestion administrative
• Bonne maîtrise des outils bureautiques
• Intérêt pour les dispositifs de formation professionnelle
• Vous disposez idéalement d'une connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
• Sens de l'organisation et rigueur
• Discrétion professionnelle
• Qualités relationnelles
• Esprit d'équipe et sens du service public