Assistant formation (F/H)

Missions et Activités Principales

1. Préparer les plans de développement des compétences

Enregistrer les demandes de formation transmises par les directions clientes.

Transmettre ces éléments saisis aux responsables formation des directions clientes pour validation.

1. Mettre en œuvre les plans de développement des compétences

Pour chaque demande du plan:

Prendre en charge les demandes de formation effectuées par les directions clientes.

Rechercher une date de session convenant au stagiaire.

Inscrire le stagiaire au stage choisi.

Envoyer la convocation au stagiaire.

Préparer l'ordre d'achat pour les formations externes puis le transmettre au contrôleur au contrôle de gestion.

Suivre la présence en formation.

Assurer la réception des commandes de formation et des traitements induits.

Assurer la liaison avec les prestataires de formation internes et externes.

Répondre aux questions des salariés concernant l'organisation des formations.

1. Suivre la réalisation des plans de développement des compétences

Suivre la réalisation des plans de chacune des directions clientes.

Analyser et corriger les éventuelles erreurs de saisie relatives à la formation (demandes, stages, objectifs...).

Effectuer des travaux de reporting.

La rémunération en fonction du profil