Assistant (F/H)

Rattaché(e) au site de production, vos tâches seront variées et vous seront confiées au fur et à mesure de votre intégration :

Gestion Administrative & Ressources Humaines

• Accueil & Standard : Gestion du standard téléphonique et du courrier (en binôme, 1 semaine sur 2).
• Suivi de l'Intérim : Tenue du tableau de bord (Excel), scan des relevés d'heures, transmission aux agences, classement des contrats et mise à jour rigoureuse du registre du personnel (entrées/sorties).

Comptabilité & Performance Atelier

• Comptabilité : Rapprochement des Bons de Livraison (BL) et des factures, et saisie des factures en comptabilité.
• Pré-paie : Saisie des éléments variables de paie (acomptes, congés, tickets restaurants, etc.).
• Suivi de production : Saisie quotidienne des indicateurs et productions de l'atelier.

Administration des Ventes (ADV) & Logistique

• Commandes Clients : Réception, validation et traitement des écarts en collaboration étroite avec le Responsable Logistique.
• Interface Clients : Point d'entrée unique pour renseigner les clients (état des stocks, prix transport, dates d'expédition).
• Expéditions : Validation finale des expéditions et classement des BL.

Approvisionnements & Transports

• Achats internes : Gestion et commande des consommables de bureau et d'emballage (palettes, scotch, cerclage, film...).
• Contrôle Transport : Rapprochement des factures des transporteurs par rapport aux coûts facturés aux usines.