Assistant (F/H)

Description du poste

Votre mission, si vous l'acceptez : Véritable bras droit de notre Responsable RH, vous assurez le bon fonctionnement quotidien de l'agence. Votre rôle est hybride, mêlant accueil, logistique et gestion administrative. L'Ambassadeur de l'agence : Vous accueillez nos visiteurs avec le sourire et gérez le standard téléphonique. Le Chef d'Orchestre logistique : De la gestion du courrier à l'organisation des moments de convivialité (petits-déjeuners, pots de départ), vous veillez à ce que nos collaborateurs et sous-locataires ne manquent de rien. Le Gardien du Temple : Vous suivez l'entretien des locaux et gérez les relations avec nos prestataires techniques (plomberie, électricité, maintenance machine à café...). Le Pilote administratif : Vous gérez les bons de commande, suivez le budget des services généraux, entretenez la flotte automobile et participez même à des projets transversaux RH comme la gestion des plannings de formation, le suivi de la facturation et l'organisation des formations en interne (commande traiteur, réservation salles...).

Métiers associés

• secrétaire
• secrétaire administratif/ve