Assistant (F/H)

Rattaché(e) directement à la direction, vous assurez la gestion administrative, comptable, sociale et le suivi commercial de l'activité.

Vos missions principales

• Suivi comptable et financier : Préparation des éléments de TVA (en lien avec le cabinet comptable), facturation clients, décomptes généraux définitifs (DGD), suivi des retenues de garantie, paiements fournisseurs et gestion des cautions bancaires.
• Administration du personnel : Collecte des variables de paie (heures, déplacements), gestion des congés et notes de frais, réservation des déplacements, suivi de la médecine du travail et organisation des formations (dossiers OPCO).
• Gestion des appels d'offres : Constitution et actualisation des dossiers administratifs (Kbis, attestations fiscales/sociales, assurances, RIB) et suivi du respect des échéances.
• Sécurité & Démarche qualité : Suivi administratif de la sécurité, participation à la démarche MASE, organisation des minutes sécurité et mise à jour des tableaux de bord.
• Gestion courante & Achats : Accueil téléphonique et physique, gestion du courrier/courriels, commande de fournitures, suivi du renouvellement des vêtements de travail et archivage.