Assistant (F/H)

Missions principales

• Accueil physique
• Prise des appels du standard
• Renseignements clients (devis, tarifs...)
• Prise de commandes matériaux
• Prise de commandes carburant
• Etablissement des DICT (Déclaration d'Intention de Commencement de Travaux)
• Classement des fiches d'heures salariés
• Remplacement occasionnel à la carrière

Vous pourrez également être amené à aider la personne à la comptabilité fournisseurs pour :

• Saisie journalière des rapports de chantiers
• Vérification et saisie des rapports journaliers

(Heures salariés, heures fonctionnement matériels, sous-traitance, achats matériaux, heures intérim, restaurants.)

• Saisie des bons de livraison fournisseurs
• Suivi des compteurs matériels
• Facturation fournisseurs
• Vérification et pointage des factures
• Suivi de l'échéancier des règlements fournisseurs
• Classement et archivage des factures (électroniques et courriers)

Nous recherchons un profil administratif structuré, doté d'un excellent sens relationnel.

Savoir-être : Une rigueur absolue, un sens de l'organisation à toute épreuve et une discrétion totale sur les dossiers stratégiques.

Savoir-faire : Une orthographe irréprochable et une aisance avec les outils numériques.

Conditions de poste :

Contrat : 39 heures hebdomadaires (Horaires de journée).

Rémunération : Salaire attractif selon votre expérience.

Avantages : Tickets restaurant.

Localisation : Poste basé à Chaumont (52000).