Assistant Facturation H/F

Nous recherchons pour notre client, un.e Assistant Facturation H/F pour rejoindre notre client basée dans le 93.

Poste à pourvoir dès que possible pour une rémunération entre 23k€ et 25k€.

La bonne maitrise d'Excel est essentielle.

Ce que vous ferez

Rattaché(e) à la responsable administrative, vous intervenez sur l'ensemble du processus de facturation et du suivi administratif client :

Gestion des flux documentaires

• Collecter et réceptionner les bons d'enlèvement auprès des services internes (transport/logistique) et partenaires externes
• Vérifier la conformité et la pertinence des documents reçus

Traitement et suivi des données de facturation

• Saisir et enregistrer les bons d'enlèvement (tonnages, clients, prix unitaires)
• Établir les factures de vente (notamment des matières)
• Assurer l'envoi des factures après validation interne
• Suivre les dépôts de factures sur les portails clients

Gestion administrative des comptes clients

• Créer les comptes clients lors de la signature de nouveaux contrats
• Renseigner et mettre à jour les données liées aux prestations vendues
• Mettre à jour les comptes en cas de renouvellement contractuel ou d'avenant

Suivi opérationnel et relation client

• Gérer les déclassements et assurer le lien avec les équipes commerciales
• Traiter les litiges clients et en assurer la résolution
• Répondre aux demandes clients (téléphone et e-mail)

Outils et bureautique

• Utiliser les outils du pack Office (Word, Excel)
• Gérer la messagerie professionnelle via Outlook

Ce que vous apportez

Pour ce poste d'Assistant Facturation H/F, nous recherchons un profil rigoureux, organisé et doté d'un bon sens du service.

• Formation de type Bac à Bac+2 en gestion, administration ou comptabilité
• Première expérience (stage ou alternance inclus) en facturation ou gestion administrative appréciée
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel en particulier) et aisance avec les logiciels de gestion
• Sens du détail, fiabilité et capacité à traiter des volumes de données
• Bon relationnel et capacité à interagir avec différents interlocuteurs (clients, commerciaux, logistique)
• Capacité à gérer les priorités et à travailler en autonomie

Si vous vous reconnaissez dans cette offre, n'hésitez plus et postulez dès aujourd'hui !