Assistant Facturation et ADV (H/F)

Description du poste

KALIXENS RH recherche pour un de ses clients, société spécialisée dans la maintenance bâtiment, un Assistant facturation et adv (H/F).Dans le cadre d'un remplacement, vous aurez pour mission:- Saisie des documents administratifs client : création de comptes, commandes, bons intervention- Contrôle et saisie comptable des factures fournisseurs - Préparation de la facturation Clients- Suivi des règlements Clients- Préparation des règlements fournisseurs et sous-traitants - Traitement des litiges clients et fournisseurs- Création de comptes clients et fournisseur dans l'ERP- Gestion de la base de documentation fournisseur : contrats de sous-traitance, attestations URSSAF, régularité fiscale, assurance- Gestion des litiges clients et fournisseurs, - Reportings, contrôles de gestion mensuels, tableaux de bord,...- Digitalisation des process, archivage, - Coordination permanente avec les chargés de clientèle pour faire respecter les échéances de gestion mensuelles- Coordination avec le cabinet comptable pour préparer les clôtures comptables- Rédaction de mails et courrier- Echanges avec les clients pour caler les procédures comptables de facturation et validations (téléphone, mails, visio) Avantages : Prime individuelle, TR ; mutuelle, Abondement sur versements volontaires PEI / PERCOI, prime pouvoir d'achat, 37h semaineRémunération entre à EUR brut mensuel.

Métiers associés

• Secrétaire Facturier / Facturière