Assistant en ressources humaines (H/F)

KARPOS RH recrute pour l'un de ses clients, une PME Lyonnaise disposant d'une belle notoriété locale dans le ravalement de façade , un Assistant RH H/F en CDI .

Situé au siège et rattaché à la responsable des ressources humaines , vous réalisez en étroite collaboration toutes les tâches nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise.

En échange avec l'ensemble des collaborateurs de l'entreprise, vos missions seront :

Administration du personnel

Onboarding et offboarding,

• Édition des contrats de travail,
• Gestion et archivage des dossiers RH,
• Gestion des demandes de congés,
• Suivi des arrêts maladie et des accidents du travail,
• Suivi des intempéries.

Paie et protection sociale

Collecte des éléments variables de paie : DSN, heures, relances auprès des collaborateurs, etc Réponse aux questions des collaborateurs relatives à la paie,

• Suivi de la prévoyance et des indemnités.

Formation

Suivi des budgets de formation auprès des organismes.

Gestion de l'intérim

Échanges avec les agences d'intérim,

• Création des contrats intérimaires,
• Gestion de la relation avec les prestataires d'intérim.

Moyen Généraux

Commande des fournitures, café, téléphonie, carte sim,

• Création d'adresse e-mail pour les nouveaux arrivants.

Description du profil

De formation Bac +3 en Ressources Humaines ou équivalent , vous justifiez d' une première expérience réussie en gestion administrative RH . Organisé(e), rigoureux(se) et discret(ète), vous maîtrisez l' administration du personnel, le suivi des dossiers collaborateurs ainsi que les principales missions liées à la gestion RH .

À l'aise dans les échanges avec différents interlocuteurs , vous savez adapter votre communication aussi bien avec les collaborateurs qu'avec les différents services de l'entreprise et les prestataires externes. Vous appréciez le contact humain , êtes à l'écoute et savez gérer plusieurs demandes en parallèle avec réactivité et professionnalisme.

Autonome, pragmatique et impliqué(e), vous avez le sens du service et êtes attentif(ve) à la confidentialité des informations traitées. Vous souhaitez aujourd'hui rejoindre une entreprise du secteur du BTP au sein de laquelle vous pourrez mettre à profit votre première expérience RH et contribuer au bon fonctionnement quotidien des équipes.