Assistant en gestion immobilière (F/H) - Villas Ginkgos Bien Vivre Chez Soi

Nous recherchons pour notre siège social dans le cadre d'un CDI à temps plein (création de poste), un(e) assistant(e) en gestion immobilière, vous interviendrez sur plusieurs périmètres, en collaboration avec la direction générale, le service développement et gestion des actifs et le service comptable, vos missions seront les suivantes :

• Gestion des dossiers de sinistre
• Gestion technique des biens immobiliers (suivi de la maintenance...)
• Veiller au respect des procédures et des réglementations en vigueur
• Coordonner et suivre les interventions des prestataires externes dans la cadre de travaux
• Suivi des dossiers administratifs des propriétaires (baux commerciaux, dossiers d’assurance…)
• Accueil physique et téléphonique,
• Préparation de dossiers administratifs (Services à la personnes, labellisation, immobilier...),
• Mise à jour de documents administratifs et des outils de fonctionnement pour les résidences (documents commerciaux, administratifs, base de données Excel…)
• Déclarations relatives aux services à la personne,
• Support administratif Direction et siège
• Formation BAC+2, type DUT/BTS en gestion immobilière ou gestion de syndic, vous justifiez d'une expérience de 5 ans dans le domaine.
• Sens de la communication et du collaboratif, aisance relationnelle, rigueur, polyvalence et excellente présentation sont indispensables pour occuper ce poste
• Vous maitrisez l'outil informatique, la bureautique en général et office 365, EXCEL, WORD (publipostage, création de formulaires...).