ASSISTANT EN GESTION ADMINISTRATIVE (H/F)

Dans le cadre du remplacement d'un collaborateur, nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion en contrat pour intégrer le service approvisionnement. Vous occuperez un rôle clé dans la gestion et le suivi des commandes, en étroite collaboration avec les gestionnaires internes des différents sites en France.Rattaché(e) à la responsable approvisionnement, vos tâches sont:

• Gestion des commandes : Création et suivi des commandes via le CRM interne, en garantissant leur conformité et leur bon déroulement.
• Validation et analyse : Analyse des demandes de commandes pour vérifier leur exactitude et leur adéquation avec les besoins avant validation.
• Suivi des paiements : Suivi des paiements des commandes pour les différents sites, en veillant à leur traitement dans les délais impartis.
• Gestion des litiges : Identification, traitement et résolution des anomalies liées aux commandes, en collaboration avec les services concernés.
• Numérotation des commandes : Attribution des numéros de commande et gestion de leur traçabilité dans le système interne.
• Clôture trimestrielle : Gestion et relance des factures non parvenues pour assurer une comptabilité fluide et à jour.