Assistant en communication H/F

L’apprenti aura pour missions de :

• Contribuer à la mise à jour du site intranet ULLO, rédiger des notes de service, préparer les comptes‑rendus de réunions.
• Participer à la rédaction de communiqués de presse, à la préparation de mailings, à la diffusion de supports de communication.
• Assister à l’organisation de réunions de cadres, d’évènements destinés aux partenaires institutionnels et économiques.
• Analyser les courriels et courriers reçus, identifier les destinataires, assurer le suivi de la diffusion 

• Proposer des outils numériques ou des formats de diffusion innovants (ex. : réseaux sociaux internes).

   

L’apprenti·e pourra en sus exercer les missions suivantes :

• la gestion de l’agenda du directeur et des appels téléphoniques de la direction,
• la réservation des salles ou des outils de visio, la préparation de documents et fiches de travail, la reprographie et envoi des documents aux participants,
• la tenue de la messagerie (messages entrants et sortants),
• apporter un appui logistique pour l’organisation des déplacements de l’équipe de direction (moyens de transport, logement),
• l’organisation de manifestations ou d’évènements spécifiques organisés par la Direction (Journée d’accueil des nouveaux collaborateurs, cérémonie des voeux, moments de convivialité),
• la rédaction des PV des instances paritaires

Pour chaque mission, l’apprenti·e sera formé·e et accompagné·e par la responsable communication qui sera également son maître d’apprentissage. Il-Elle travaillera également avec le cabinet du directeur.