Assistant-e RH - Gestion administrative des intermittents (H/F)

Venez enrichir notre équipe avec votre talent !

Nous sommes à la recherche d'un-e Assistant-e administratif-ve RH des profils Intermittents pour rejoindre l'équipe RH Novelty !

Missions principales

Administration du personnel :

• Assurer la création des fiches collaborateurs intermittents dans le logiciel RH.
• Assurer le suivi administratif et mettre à jour les dossiers du personnel intermittent.
• Gestion des demandes boutiques.
• Gérer et suivre les demandes de visites médicales des intermittents.
• Répondre aux questions des intermittents (contrats, droits, paie).
• Suivi des signatures contrats.
• Gestion des détachements à l'étranger.
• Gestion des déclarations d'accident du travail et tenu du reporting.

Paie :

• Assurer le suivi des heures travaillées des intermittents, en collaboration avec le service production.
• Saisie des notes de frais, avances de frais des acomptes.
• Gestion des avis à tiers détenteur.
• Vérification des variables de paie.

Formation et développement des compétences :

• Mettre en place, organiser et suivre les formations pour Novelty et ses filiales.
• Assurer le suivi administratif des formations.

Formation et expérience :

Vous êtes titulaire d'un BAC+2 en RH, gestion comptable ou domaine connexe. Une première expérience en gestion administrative est un plus.

Compétences clés :

• Aptitude à communiquer de manière claire et concise, tant à l'écrit qu'à l'oral.
• Capacité à planifier, coordonner et mettre en œuvre des projets liés à l'administration du personnel, en respectant les délais et les objectifs fixés.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques.
• Rigueur et organisation.
• Confidentialité.
• Flexibilité.
• Esprit d'équipe.

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

La fourchette salariale proposée est ajustée en fonction de l'expérience, celle-ci s'étend selon le nombre d'années d'ancienneté, afin de valoriser au mieux votre parcours professionnel.

Rejoignez Novelty et démarrez une nouvelle étape de votre parcours professionnel, avec nous ! Nous sommes impatients de vous accueillir dans notre équipe.