Assistant-e marchés publics (H/F) - Titulaire ou contractuel

RESPONSABILITÉS

Emploi permanent - Temps complet (37h50)

15 RTT et 25 Congés annuels

Poste basé à : Melle (79500)

Cadre d'emploi : Rédacteur (Cat.B)

Rémunération : à partir de 2077,02€ brut /mois dont IFSE

Date limite de candidature : 16/11/2026

Date du jury de recrutement : 26/11/2026

Date prise de poste : 01/01/2027

VOTRE QUOTIDIEN :

Au sein du service Ressources de la Direction des Services Techniques et sous l'autorité du chef de service Ressources et du directeur de la DST, l'assistant-e marchés publics assure, en binôme, la préparation, la passation et le suivi des marchés de travaux, de fournitures et de services. Il/elle veille au respect de la réglementation, accompagne les services dans leurs besoins et participe à la sécurisation des procédures de commande publique.

VOS MISSIONS

Mission 1 : Pilotage, gestion administrative et financière des marchés

• Participer et/ou mettre en œuvre le recensement des besoins et mettre à jour le tableau de bord des marchés publics
• Assister les chargés d'opérations dans le cadre des marchés
• Réaliser un sourcing des acteurs locaux selon leur spécialité
• Préparer les dossiers de consultation et les appels publics à la concurrence (entre autres sur Légimarchés - hors lettre de commande)
• Adapter les pièces administratives selon la nature du marché et les transmettre pour validation au service de la commande publique - DAJ)
• Diffuser l'appel d'offres auprès des entreprises (mail ou publication sur plate-forme)
• Préparer les rapports de jurys et les rapports d'analyse des offres
• Procéder à l'analyse administrative (candidatures et offres)
• Rédiger les correspondances avec les entreprises
• Suivre les attributions des marchés et constituer les dossiers pour le contrôle de légalité
• Assurer le suivi des pièces administratives en lien avec la Direction des affaires financières et la référente finances de la DST
• Suivre l'exécution administrative et financière des marchés (selon la forme du marché)
• Classer l'ensemble dans des dossiers dédiés sur le serveur de la direction

Mission 2 : Gestion des dossiers de subvention :

• Préparer les dossiers de demande de subvention
• Gérer la relation avec les partenaires
• Suivre les demandes d'acompte et de solde
• Tenir à jour les tableaux de bord de subventions

PROFIL RECHERCHÉ

ET SI VOUS DEVENIEZ NOTRE FUTUR-E COLLÈGUE ?

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 avec une expérience d'au moins 5 ans dans la gestion des marchés publics et d'une forte appétence pour la fonction publique.

Vos compétences / Atouts :

• Doté-e d'une solide expertise en gestion administrative de la commande publique, vous disposez également de bonnes connaissances en comptabilité publique et de l'environnement des collectivités territoriales.
• Curieux-se et à l'aise avec les outils numériques, vous vous adaptez facilement à de nouveaux logiciels.
• Vous aimez participer au déploiement de nouveaux projets et mettre vos compétences au service du conseil et de l'accompagnement des équipes.
• Vous faites preuve de rigueur et d'organisation dans le suivi simultané de plusieurs dossiers complexes et le respect des échéances réglementaires.
• Doté-e d'un bon relationnel, vous savez écouter, conseiller et accompagner efficacement les différents interlocuteurs de la collectivité.
• Vous appréciez le travail en équipe et collaborez aisément avec des partenaires internes et externes dans un esprit de coopération.
• Autonome et adaptable, vous faites preuve de réactivité face aux évolutions réglementaires et aux priorités du service.

VOUS ÊTES RECONNU-E POUR VOTRE RIGUEUR, VOTRE SENS DE L'ORGANISATION ET VOTRE MAÎTRISE DES PROCÉDURES ADMINISTRATIVES ET DES MARCHÉS PUBLICS ? REJOIGNEZ-NOUS !

Nous attirons votre attention sur le fait que nos communications par e-mail peuvent parfois être dirigées vers votre dossier "Courriers indésirables" (spams). Nous vous invitons donc à consulter régulièrement ce dossier ainsi que votre boîte de réception afin de ne manquer aucune information relative à votre candidature.