Assistant (e) Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs (H/F)

DESCRIPTIF GENERAL DU POSTE

Agent administratif en charge du secrétariat et de ses missions transversales, collaborateur de proximité du Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs (MJPM) et de la Comptable au sein du Service Public Interdépartemental de Protection des Majeurs (SPIPM) intervenant auprès de personnes majeures bénéficiant de soins psychiatriques.

ACTIVITES PRINCIPALES

• Accueil physique des personnes sous mesure de protection, des proches, des partenaires
• Accueil téléphonique et traitement des messages électroniques en priorisant les informations
• Organisation de l'ouverture et du suivi des mesures en identifiant, synthétisant et analysant les mesures selon les textes réglementaires
• Ventilation du courrier quotidien et classement des documents administratifs et comptables
• Dématérialisation des documents papiers
• Saisie, mise à jour et enregistrement de données dans le logiciel ELAP
• Rédactions des courriers aux organismes pour toute nouvelle mesure, renouvellement ou décharge
• Reproduction et diffusion de documents, de dossiers
• Archivage des dossiers et documents divers
• Rédaction et mise à jour de procédures et des tableaux de bord
• Elaboration suivi et renouvellement des ouvertures de droits CSS - AAH - ALS - aides sociales.
• Contrôle de la validité des pièces d'identité ou cartes de séjour des personnes protégées

ACTIVITES SPECIFIQUES

• Participation annuelle auprès de la comptable à l'élaboration des déclarations de revenus et à la mise en forme des comptes de gestion
• Participation aux réunions intra-équipe et rencontres partenariales : prise de notes et rédaction du compte rendu
• Prise de rendez-vous, gestion des agendas des MJPM
• Renfort et soutien aux missions en l'absence d'une MJPM ou de la comptable
• Gestion des stocks de fournitures selon le budget annuel alloué

QUALITES ET APTITUDES ATTENDUES

• Proposer une offre de service de qualité par un accueil personnalisé
• Utiliser les protocoles, procédures et réglementations du domaine de la protection des majeurs
• Utiliser les outils bureautiques et le logiciel ELAP
• Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret partagé et la confidentialité
• Faire preuve de diplomatie et avoir le sens du relationnel
• Faire preuve d'organisation et d'implication
• Être en mesure de travailler en équipe pluridisciplinaire et en réseau

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Quotité : temps plein
• Durée journalière : 8 heures
• Horaires en semaine : Entre 8 h 00 et 17 h 00
• Comptage du temps de travail : Pointage

RISQUES PROFESSIONNELS

• Psychosociaux : charge mentale, stress, gestion de la violence verbale ou physique
• Liés aux activités : travail sur écran, polyvalence de la fonction d'où une multiplicité de tâches

AVANTAGES

• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents (CLOS, CGOS)
• Crèche hospitalière sur le site de Montfavet, ouverte de 5h45 à 21h15
• Forfait mobilité durable jusqu'à 300€ par an pour l'implication sur les trajets domicile -travail (engins éligibles ou co-voiturage)
• Parcours professionnel diversifié possible du fait de l'offre de soins, tant dans le domaine sanitaire que médico-social
• Pour se former : Plan de formation adapté