Assistant-e en gestion et coordination de la Cité des Écritures et communication scientifique (H/F)

RESPONSABILITÉS : Conditions d'exercice : Création ou poste vacant : Poste vacant Catégorie d'emploi et corps : Catégorie A - ASI Emploi-type REFERENS III : J3B43 - Assistant-e en partenariat, valorisation de la recherche et coopération internationale La mission : Au sein du service Valorisation et Diffusion de la Culture Scientifique de la DiRVED et en lien avec les directrices scientifiques, le/l'assistant.e assure la mise en œuvre opérationnelle et la coordination des activités de la Cité des Écritures et des activités de diffusion de la culture scientifique. À ce titre, il/elle : ● Assure la gestion administrative et le suivi des activités (organisation, budget, logistique) ● Coordonne la mise en œuvre d'actions et d'événements scientifiques et culturels ● Contribue à la valorisation et à la diffusion des activités de recherche, notamment via des actions de communication et de médiation scientifique ● Participe au développement de partenariats et à l'animation des réseaux ● Contribue à la mise en place d'actions de formation et d'activités transversales à destination des différents publics de l'université Activités principales : Gestion administrative et suivi de projets ● Assurer la gestion administrative et le suivi budgétaire des activités ● Coordonner les aspects logistiques des projets ● Organiser les réunions avec les porteurs de projets et rédiger les comptes rendus ● Renseigner et suivre les indicateurs de suivi, bilans et statistiques ● Identifier et rédiger des procédures et documents pour améliorer le fonctionnement ● Participer à la recherche de partenaires socio-culturels et au développement des réseaux Animation scientifique, médiation et communication ● Assurer l'organisation matérielle et le suivi des formations et événements (inscriptions, logistique) ● Participer à l'organisation de manifestations scientifiques ● Mettre en œuvre des actions de communication (supports web, print, mise à jour du site) ● Diffuser et valoriser les productions de la Cité des Écritures et du service valorisation et diffusion de la culture scientifique ● Concevoir et animer des actions de médiation scientifique et culturelle ● Gérer, diffuser et archiver les informations liées aux activités ● Assurer le suivi et la maintenance des supports ou dispositifs de médiation (expositions, contenus) PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances ● Environnement de l'enseignement supérieur et de la recherche (ESR) ● Enjeux de la médiation et de la diffusion de la culture scientifique (SAPS) ● Organisation et fonctionnement des établissements publics ● Théories et techniques de la communication scientifique ● Outils numériques, multimédia et chaîne éditoriale ● Sociologie des publics et médiation culturelle ● Cadre juridique : droit de l'information, propriété intellectuelle, droit public ● Notions de gestion budgétaire ● Connaissance de l'offre de formation et de recherche de l'USN (appréciée) ● Anglais professionnel (niveau B1 à B2) Compétences opérationnelles ● Conduire et suivre des projets (planification, coordination, évaluation) ● Organiser et gérer des actions et événements (logistique, suivi) ● Produire des supports de communication (rédaction, mise en forme) ● Animer des activités de médiation scientifique ● Coordonner des acteurs et animer un réseau ● Élaborer des tableaux de bord, bilans et indicateurs ● Assurer un suivi budgétaire et contribuer à la gestion financière ● Collecter, analyser et synthétiser l'information ● Adapter sa communication à des publics variés ● Assurer une veille documentaire et informationnelle ● Utiliser les outils bureautiques et numériques Compétences comportementales ● Aisance relationnelle ● Sens de l'organisation et rigueur ● Esprit d'initiative et autonomie ● Capacité d'adaptation et réactivité ● Créativité et sens de l'innovation ● Curiosité intellectuelle ● Aptitude au travail en équipe Diplôme réglementaire exigé - formation professionnelle - expérience Bac +2. Domaine de formation : gestion administrative et financière, gestion de projets, médiations cientifique et culturelle, information/communication