Assistant-e en gestion administrative (H/F)

RESPONSABILITÉS

La Direction de la Recherche et des Études doctorales fournit un appui à la recherche et à la valorisation pour tous les domaines de l'UCA. Elle est organisée en quatre pôles : Appui au Pilotage et à l'Activité des Laboratoires, Études doctorales et HDR, Accompagnement des Projets de Recherche, et Valorisation. Le Pôle d'Appui au Pilotage et à l'Activité des Laboratoires coordonne avec les unités de recherche le pilotage de la recherche (systèmes d'information, indicateurs, enquêtes), les activités liées à la recherche (contractualisation, appui aux manifestations scientifiques, intégrité scientifique et déontologie), la gestion financière en l'absence de gestion interne, et le suivi d'une partie du budget de la Recherche (Conseil de la Recherche, I-Site). MISSIONS ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL L'assistant/e en gestion administrative suit plusieurs missions thématiques au sein du pôle, rédige et/ou traite des contrats et conventions, construit des tableaux de suivi, contribue à l'élaboration de documents et procédures, assure une veille, sous l'autorité du chef de pôle. Gestionnaire de l'Hôtel d'entreprises : • Gérer les candidatures, le conventionnement, le suivi des loyers, assurer une permanence hebdomadaire, être l'interlocuteur des utilisateurs et candidats, coordonner avec DPIE, DBF, UFR Médecine et promouvoir l'Hôtel d'entreprises. Suivi des contrats structurants, GIS et GdR : • Recenser et relire les conventions (nouvelles et renouvellements), mettre en place un tableau de suivi fiable et rendre compte à la gouvernance. Suivi du label HRS4R : • Animer, avec la gouvernance, le comité de pilotage du label et assurer la communication avec les interlocuteurs internes (Directions métiers, chercheurs) et externes (Commission européenne, partenaires). Règlements intérieurs des Unités de recherche : • Mettre en place et suivre la mise à jour des règlements intérieurs des unités de recherche, en lien avec les ONR partenaires. Éthique de la Recherche : • Gérer administrativement le Comité Éthique de la Recherche (suivi et circulation des dossiers, organisation du calendrier et des AG), suivre les dépôts de dossiers RIPH (contrôle administratif, dépôt sur la plateforme nationale, échanges avec les services supports), gérer les dossiers, les transmettre aux évaluateurs et échanger avec les porteurs de projets.

PROFIL RECHERCHÉ

Les « savoirs » (Connaissances, savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires) • Connaissance approfondie de l'écosystème recherche de l'UCA et, en particulier, des unités de recherche ; • Connaissance de l'organisation générale et du fonctionnement administratif et financier de l'établissement ; • Connaissances du fonctionnement d'une unité de recherche. • Connaissances de l'I-Site. Les « savoirs-faire » (Aptitudes, savoir-faire opérationnels) : • Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe; • Maîtriser les techniques de communication ; • Savoir rédiger des notes, synthèses, rapports, procédures et concevoir des tableaux de bord ; • Savoir rendre compte et partager l'information ; • Savoir anticiper et planifier les activités de manière autonome en fonction des priorités ; • Utiliser les logiciels/documents spécifiques à l'activité Les « savoirs-être » (Compétences comportementales) : • Esprit d'initiative ; • Rigueur/Fiabilité ; • Sens de l'écoute et du dialogue ; • Réactivité et grand sens de l'organisation

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

• Catégorie : A • BAP J : Gestion et Pilotage • Rémunération : INM 376 soit 1 867.02 € brut mensuel • Prime possibles selon expériences similaires : 150 € à 300 € brut mensuel • Contrat de travail : 37h30 hebdomadaires • Prise de poste : 01/09/2026 • Fin de contrat : 31/08/2027 • Congés annuel : 49 jours de congés annuels pour un temps plein (base 37h30) • Localisation du Poste : DRED, 8 Avenue Blaise Pascal, 63170 Aubière • Protection Social Complémentaire : En application du décret 2022-633 du 22 avril 2022 modifié, les personnels du Ministère de l'Éducation Nationale, de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche sont tenus d'adhérer au contrat collectif de protection sociale complémentaire « santé » souscrit par leur employeur. Vous devrez vous affilier dès votre date d'arrivée à l'UCA. Toutefois, dans certains cas, vous aurez la possibilité de demander une dispense. • Possibilité d'accès, sous condition, à un emplacement parking à proximité • Forfait mobilité durable pour l'utilisation d'un cycle sur les trajets domicile-travail • Participation aux frais de transports en commun • Aménagement du temps de travail : https://www.uca.fr/universite/travailler-a-luca/services-aux-personnels • Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents ( https://class.uca.fr/ ) Pour l'UCA, l'inclusion et la diversité sont des valeurs importantes. C'est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.