Assistant-e en gestion administrative à UFR3S / Pharmacie /Institut Pasteur (H/F)

RESPONSABILITÉS

En tant qu'assistant-e en gestion administrative, vous exercez une mission transversale de coordination des activités administratives, financières et de gestion des ressources humaines. Vous contribuez activement au pilotage et à l'organisation de l'unité de recherche, dans le respect des règles et procédures en vigueur. Vos activités principales Au quotidien : • 💰 Vous exercez la gestion financière et budgétaire (bons de commande, suivi des dépenses jusqu'à la facturation) • 📂 Vous exercez la gestion administrative du laboratoire • ✈️ Vous gérez les missions et déplacements (organisation, remboursements) • 👥 Vous contribuez à la gestion des ressources humaines (suivi des dossiers, recrutements, mise à jour des bases) • Vous accompagnez l'organisation de réunions, séminaires et événements scientifiques • 📊 Vous alimentez les outils de gestion et de reporting • 📈 Vous concevez des tableaux de bord, suivez des indicateurs et produisez des bilans Dans une logique de coordination et d'amélioration continue : • ⚙️ Vous proposez et mettez en place des outils et procédures pour optimiser le fonctionnement • 📑 Vous élaborez et contrôlez des actes de gestion en veillant à leur conformité réglementaire • 🏫 Vous coordonnez les aspects logistiques de la structure • 🤝 Vous assurez la circulation de l'information et accompagnez les interlocuteurs internes et externes 💡 Vous pouvez également être amené(e) à participer à l'encadrement ou à l'accompagnement de personnels. CDD jusqu'au 31/12/2026

PROFIL RECHERCHÉ

Vous souhaitez vous investir dans un environnement scientifique stimulant et contribuer au développement de projets de recherche ambitieux. 🎓 Vos connaissances Vous êtes à l'aise avec : • Les règles de gestion administrative, budgétaire et des ressources humaines • Les principes des finances publiques et du droit (public et contrats) • L'environnement de l'enseignement supérieur et de la recherche • Les techniques de communication et de conduite de projet ⚙️ Vos compétences Vous êtes capable de : • ✔️ Réaliser des synthèses et rédiger des documents administratifs • ✔️ Concevoir et suivre des tableaux de bord • ✔️ Instruire des dossiers complexes dans le respect des règles • ✔️ Utiliser efficacement les outils bureautiques (suite Office) • ✔️ Communiquer en anglais (niveau B1) Vous êtes : • 🌟 Rigoureux(se) et fiable • ⚡ Réactif(ve) et organisé(e) • 🤝 Doté(e) d'un excellent sens relationnel • 🧠 Capable de prévenir et gérer des situations sensibles ou conflictuelles • 🎯 Autonome et force de proposition 🎓 Vous êtes titulaire d'un diplôme Bac +2 à Bac +3 en gestion, administration ou domaine équivalent.