Assistant (e) d'Exploitation ( F/H) H/F

Description du poste

Rattaché(e) au responsable de l'agence, vous contribuez au bon fonctionnement administratif et opérationnel de l'activité. Interlocuteur(trice) privilégié(e) des clients, fournisseurs et équipes, vous assurez notamment :l'accueil téléphonique et physique de l'agence ;la gestion du courrier et des livraisons, ainsi que le suivi des stocks de consommables ;le suivi administratif de contrats spécifiques : enregistrements, déclarations auprès des partenaires et alertes sur les échéances à transmettre à l'équipe commerciale ;la constitution des dossiers administratifs de fin de chantier (garanties, procès-verbaux de réception) ;la réalisation des déclarations réglementaires périodiques liées à l'activité ;l'établissement de devis simples pour de petites interventions ;la gestion des bons de commande fournisseurs et le suivi de leur réception ;la participation à la facturation de l'agence et au suivi des éventuels litiges, avec l'appui du/de la responsable ;la saisie des heures des techniciens dans l'outil de gestion des temps.

Métiers associés

• administrateur/trice de logiciels de laboratoire