Assistant-e de gestion en établissement scolaire (H/F)

Membre de l'équipe de l'adjoint gestionnaire, le secrétaire d'intendance participe notamment au bon fonctionnement de l'hébergement des élèves de l'établissement, elle seconde l'adjoint gestionnaire dans les différents travaux relatifs à la gestion financière (cantine, frais scolaires, bourses, fonds sociaux, etc....).

Le (la) secrétaire d'intendance peut être amené(e)e à surveiller le décompte du passage des élèves à la cantine., élaborer des tableaux avec liaisons pour automatiser les récapitulatifs des bourses, améliorer l'accueil des élèves dans le bureau, etc....

ACTIVITES PRINCIPALES :

• Gérer les comptes de restauration et d'hébergement
• Suivre les frais scolaires d'internat
• Gérer les bourses
• Gérer les fonds sociaux d'état
• Accueillir les usagers et répondre au téléphone
• Élaborer courriers, documents et tableaux (bureautique)
• Aider ponctuellement les collègues

RELATIONS :

Elèves - commensaux et passagers - assistante sociale

DSDEN - Rectorat - Collectivité territoriale de rattachement - parents d'élèves

CONNAISSANCES :

• Organisation du système éducatif
• Culture internet
• Environnement professionnel
• Communication écrite et orale

COMPETENCES OPERATIONNELLES :

• Accueillir et prendre des messages
• Enregistrer et classer les documents
• Rédiger et mettre en forme les documents
• Accueillir les populations concernées
• Travailler en équipe
• Structurer son travail
• Utiliser les outils bureautiques
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité

COMPETENCES COMPORTEMENTALES :

• Sens de l'organisation
• Capacité d'adaptation
• Réactivité
• Rigueur/ Fiabilité
• Sens relationnel

contrat d'un mois renouvelable