Assistant-e de Direction H/F

Description du poste

Dans un rôle significatif d'appui de la direction de l'établissement, vous exercerez une mission clef dans l'activité. Sur des fonctions polyvalentes,vous serez garant-e de la bonne organisation du service. Votre proximité avec l'équipe dirigeante vous obligera à la plus grande confidentialité et vous amènera à coordonner un certain nombre d'activités auprès de nombreux interlocuteurs du SISAE. Vous serez la première interface entre la Direction, le GIE selon les procédures internes du Groupe, l'association et l'extérieur. Vous assurerez les tâches de secrétariat et serez le référent administratif pour les équipes des fonctions supports (RH, Comptabilité, paye ...). Vous serez en soutien des équipes dans le quotidien et travaillerez en étroite collaboration avec les autres secrétaires pour garantir la qualité de leurs missions. Vous sélectionnerez les informations et les documents, préparez les dossiers, rassemblerez les informations nécessaires à la prise de décision et les transmettrez aux destinataires. Vous saurez où trouver l'information, comment la formuler ou la traduire pour la traiter et la diffuser. Titulaire d'un BTS Assistant de direction ou équivalent, vous faite preuve d'autonomie, êtes force de propositions. Vous maitrisez l'outil informatique. Une connaissance des logiciels Hr4You, Nemo et AGEVAL serait un plus.

Métiers associés

• assistant/e de direction