Assistant-e de direction en lycée Professionnel (H/F)

LP Ampère à Josselin

Assurer le secrétariat de la direction de l'établissement et contribuer au bon déroulement des activités de l'établissement

Activités principales :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes,
• Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier,
• Gestion de messagerie,
• Gérer l'agenda du chef d'établissement et contrôler les échéances,
• Planification des réunions internes et externes dans les agendas électroniques et réservation des salles de réunion,
• Traitement et mise en forme de documents, notes, courriers, décisions, procès-verbaux, arrêtés,
• Préparation et suivi de dossiers,
• Classement et archivage des documents : courriers, notes, compte-rendu, décisions,
• Assurer le soutien logistique de l'activité du service,
• Gestion administrative des dossiers spécifiques en lien avec l'activité du service.

Description du profil recherché :

Niveau de diplôme : bac / bac +2

Expérience : (Débutants acceptés)

Contractuel uniquement

Connaissances :

• Environnement et organisation de l'Education Nationale,
• Environnement professionnel,
• Techniques de communication écrite et orale.

Savoir être :

• Rigueur, fiabilité et discrétion,
• Qualités relationnelles et esprit d'équipe,
• Capacité d'organisation,
• Capacité d'adaptation, réactivité,
• Sens du service public.

Savoir-faire :

• Utilisation des logiciels de bureautique et outils informatiques au sens large,
• Utilisation des logiciels spécifiques à l'activité,
• Qualités rédactionnelles adaptées à l'environnement administratif,
• Capacité à rendre compte,
• Autonomie,
• Capacités à structurer et planifier son activité,
• Savoir gérer les aléas et respecter les délais.