assistant (e) comptable (H/F)

RESPONSABILITÉS

Tes missions A. Aide à la facturation clients :

• Collecte des éléments nécessaires à la facturation auprès des équipes internes ;
• Création, émission et comptabilisation des factures clients ;
• Envoi des factures (mail, portail client, courrier si nécessaire) ;

B. Relances clients :

• Relances simples :

o rappel courtois ;

o relance standard ;

o mise en demeure ;

• Mise à jour du tableau de suivi de recouvrement ;
• Transmission des dossiers complexes à la comptabilité (litiges clients, injonctions de

paiement, PC) ;

• Suivi des retours clients (preuves de paiement, litiges simples) ;

C. Comptabilité fournisseurs et gestion des mails :

• Gestion de la boîte mail fournisseurs, gestion des problèmes IA et validation des factures

fournisseurs en lien avec les autres agences ;

• Vérification, saisie comptable des factures fournisseurs et lettrage des comptes ;
• Tri et répartition des mails dans la boîte générique, pour ceux qui ne sont pas traités par

l'IA ;

• Réponses aux demandes simples (documents, duplicatas, informations de base) ;
• Transmission des demandes techniques à la comptabilité ;

D. Archivage et gestion documentaire :

• Mise à jour des dossiers partagés ;

1. Missions secondaires

• Saisie de données simples dans le logiciel comptable ;
• Support administratif ponctuel aux équipes internes ;

PROFIL RECHERCHÉ

Ton profil Diplômé(e) d'un BTS comptabilité

Compétences techniques • Bonne maîtrise du Pack Office (Excel, Outlook, Word)

• À l'aise avec la saisie et les outils informatiques. Bonne maîtrise du Pack Office (Excel, Outlook, Word)
• Maîtrise du logiciel Cegid
• Notions en facturation (formation possible)
• Capacité à suivre des dossiers structurés

Soft skills (essentielles • Organisation et rigueur

• Sens du service et aisance relationnelle
• Fiabilité et discrétion
• Ponctualité
• Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle
• Esprit d'équipe et coopération

Ton environnement • Collaboration directe avec la comptabilité / contrôle de gestion

• Interaction avec les équipes internes (ADV, commerce, opérations)
• Contacts clients dans le cadre des relances simples