Assistant (e) commercial(e) et comptabilité (H/F)

Sous la responsabilité de l'Assistante de Direction, vous devrez répondre aux besoins de

l'entreprise dans les tâches suivantes :

1. Secrétariat commercial clientèle :

Rédaction des fiches clients / MAJ informations clients sur logiciel commercial

Enregistrement des commandes, création des numéros d'affaires

Suivi des commandes (MAJ tableaux secteurs)

Facturation des avancements des commandes, envoi dématérialisé des factures

MAJ tableau du suivi des règlements, Relances clients

1. Assistance comptable : assurer la comptabilité de l'entreprise en lien avec le

cabinet d'experts comptables.

Traitement des factures fournisseurs

Saisie de toute la comptabilité (dématérialisation DEXT)

Rapprochements comptables

Mise en paiement des factures

1. Assistante Polyvalente :

Assurer les diverses tâches de secrétariat (courrier, traitement des mails, classement, archivage )

Répondre à toutes demandes internes et externes relatives aux dossiers en cours

Gestion du parc véhicules (assurances, cartes carburant, badges autoroutes)

1. Compétences requises :

Maîtrise des outils informatiques (formation assurée pour les logiciels de l'entreprise)

Maîtrise de l'orthographe et très bonnes facultés rédactionnelles

Autonomie, Rigueur, Gestion du stress et de l'urgence impératif

N'oubliez pas de joindre une lettre de motivation détaillée à votre candidature.