ASSISTANT (E) COMMERCIAL(E) / ADV - H/F

Rattaché(e) au Responsable ADV, l'Assistant(e) commercial(e) / ADV a pour mission principale d'assurer la gestion des commandes ainsi que la relation clients , d'établir les factures et assurer le suivi des règlements, de gérer les relations transporteurs en France et à l'internationnal, d'apporter un support opérationnel aux Directions du Groupe et de réaliser les tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement des différents sites.

ACTIVITÉS PRINCIPALES :

GESTION DES COMMANDES CLIENTS :

• Gérer les commandes clients de la saisie à la livraison;
• Déterminer les délais de livraison en collaboration avec les commerciaux et la production;
• Gestion d'offres de prix;
• Mise à jour de bases de données.

COMPTABILITÉ :

• Etablissement des factures;
• Régularisation par notes de crédit,débit;
• Suivi et relance des règlements;

GESTION DES TRANSPORTS :

• Demander des devis de transport pour l'import/export;
• Suivre les délais de livraison des transporteurs;
• Gestion de la facturation des transporteurs et de la flotte d'emballages;

GESTION DE LA QUALITÉ :

• Suivi des réclamations qualité;

NB : La fiche de poste est révisable, évolutive et non exhaustive. Le collaborateur pourra être amené à effectuer toute autre tache nécessaire et compatible avec ses fonctions.

Profil recherché

• FORMATION : BAC +2/3 en commerce, gestion ou domaine similaire

• EXPÉRIENCE : 3 ans minimum en fabrication industrielle.

• COMPÉTENCES TECHNIQUES :

• Maitrise de L'ANGLAIS et L'ALLEMAND écrit et oral.

• Informatique et outils bureautiques ( Pack office ,Outlook, ERP)

• APTITUDES PROFESSIONNELLES :

• Organisation et rigueur.

• Culture qualité et sécurité.

• APTITUDES PERSONNELLES :

• Autonomie, polyvalence, rigueur, dynamisme,capacité d'adaptation, gestion des priorités.

-SUPPORT SERVICES :

-Support aux Directions Administratives et Financière,Qualité,HSE,Production ,Logistique,Achats,Approvisionnements ...