Assistant-e Admnistratif-ve (H/F)

La Mission Locale Haute-Garonne recrute un(e) assistant(e) administratif(ve). Vous serez en charge d'appuyer la Direction sur diverses missions administratives et organisationnelles.

Missions principales

Accueil et communication :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique
• Traiter le courrier et les courriels
• Relayer les informations en interne et en externe

Gestion administrative :

• Constituer, mettre à jour et archiver les dossiers
• Transmettre les informations administratives aux organismes partenaires
• Organiser les invitations et les convocations

Organisation et planification :

• Fixer les rendez-vous et planifier les agendas
• Organiser les déplacements et les événements
• Contacter les partenaires, élus, entreprises et fournisseurs

Suivi et contrôle :

• Vérifier les dossiers, les listes et les requêtes
• Préparer les dossiers et rédiger divers documents (lettres, courriels, tableaux de bord)

Profil recherché

Formation/Expérience : Titulaire d'un Bac minimum ou expérience équivalente

Compétences techniques :

• Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel)
• Capacité à maîtriser rapidement de nouveaux logiciels (formation prévue sur le logiciel interne I MILO)
• Maîtrise du publipostage

Savoir-être :

• Rigueur, fiabilité et discrétion
• Sens des responsabilités et capacité d'organisation
• Autonomie et capacité de travail en équipe
• Capacité d'écoute et sens pédagogique
• Attitude bienveillante et communication non-violente

Conditions de travail

Type de contrat : CDD de remplacement

Temps de travail : 35h hebdomadaires - Horaires variables

Lieu de travail : Aucamville

Avantages : Titres restaurant + mutuelle d'entreprise (forte prise en charge de l'employeur)

Rémunération : Cotation 7 de la CCN des missions locales