Assistant-e administratif-ve RH CCPF (H/F)

Placé(e) sous la direction du Responsable des Ressources Humaines, vous aurez en charge :

• la gestion des documents de la carrière des agents de la CCPF
• l'appui au recrutement de la CCPF

ACTIVITES

Carrière des fonctionnaires et contractuels CCPF :

• Harmonisation et mise à jour des dossiers administratifs des agents :

Classement des documents dans les dossiers individuels « papier » et dans les dossiers numériques

• Transmission des arrêtés au CDG 29
• Mise à jour du registre des arrêtés
• Transmission des documents aux agents et suivi des retours (avec relance si nécessaire)

Recrutement CCPF :

• Saisie des offres sur France Travail et le site de la CCPF
• Transmission des candidatures aux responsables concernés
• Elaboration des convocations pour les entretiens
• Réponse négative aux candidats « non retenus » et « non retenus suite à l'entretien »

Formation

• Mise à jour du tableau de suivi des formations
• Impression des attestations de formations de l'année et classification dans les dossiers agents
• Autres tableaux de suivi à actualiser selon les besoins

Appui en lien avec la paie CCPF :

• Mise sous pli et transmission des bulletins de paie aux agents
• Simulation de paie à la demande

TECHNIQUES ET COMPETENCES UTILISEES

Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale

Connaissance en informatique : word, excel ; une connaissance du logiciel Ciril serait un plus

Discrétion, secret professionnel

HORAIRES (du lundi au vendredi)

Lieu de travail : siège de la collectivité - Fouesnant

35 heures - Horaires de travail : 8h30 à 12h et 13h30 à 17h