Assistant-e Administratif-ve (H/F)

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BGE Pays de la Loire, organisme de formation et de conseil en création d'entreprise (56 collaborateurs),

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CDI - à pourvoir début septembre 2026

BGE, c'est un réseau engagé au service des entrepreneurs d'aujourd'hui et de demain.

Membre du premier réseau national d'appui aux entrepreneurs, BGE Pays de la Loire intervient dans 5 départements : Maine-et-Loire, Sarthe, Mayenne, Loire-Atlantique et Vendée.

Notre mission :

• Promouvoir l'esprit d'entreprendre
• Accompagner et former les entrepreneurs à chaque étape de leur parcours, et quel que soit leur profil
• Faire vivre les territoires grâce à l'animation de réseaux d'entrepreneurs et la synergie avec les partenaires locaux

Vos missions

Au sein de notre structure, vous assurez la gestion et le suivi administratif des parcours d'accompagnement individuels et collectifs. En lien étroit avec les équipes, vous apportez un appui indispensable au bon fonctionnement quotidien et contribuez à la qualité du service rendu à nos bénéficiaires.

Dans ce cadre, vos missions s'articulent autour de 2 grands axes :

• La gestion administrative des parcours d'accompagnement : suivi des étapes, préparation des documents pédagogiques et appui à la facturation.
• L'appui aux équipes et au fonctionnement interne : fluidification de l'information, saisie sur nos outils informatiques et amélioration continue de nos processus

Vous serez amené(e) à :

• Assurer la gestion administrative rigoureuse des parcours individuels et collectifs des bénéficiaires ;
• Suivre la réalisation des différentes prestations d'accompagnement ;
• Participer activement à la facturation des prestations ;
• Préparer l'ensemble des documents pédagogiques nécessaires au bon déroulement des actions collectives ;
• Travailler en lien étroit avec les conseillers BGE et les équipes support pour faciliter la circulation de l'information ;
• Utiliser, alimenter et mettre à jour régulièrement nos outils informatiques de gestion ;
• Participer à l'amélioration continue des procédures administratives de la structure

Ce poste implique une approche rigoureuse, un excellent sens du relationnel et une forte réactivité pour soutenir la dynamique de nos activités d'accompagnement.

Profil recherché

• Bac +2 minimum ou Bac Pro avec une 1ère expérience réussie dans la gestion administrative et le suivi de dossiers ;

La connaissance du secteur du conseil et/ou de la formation est un véritable plus

Compétences

• Excellente maîtrise des outils informatiques (Excel, bases de données, logiciels de planning, extranet, logiciels de facturation).
• Bonne connaissance et maîtrise de la relation client.
• Rigueur, organisation et grande fiabilité administrative.
• Qualités d'écoute, excellent sens relationnel et du service.
• Réactivité, adaptabilité et esprit d'équipe.
• Autonomie dans l'organisation de votre travail quotidien (anticipation, programmation, suivi et reporting).
• Sens de la communication et posture professionnelle irréprochable.

Ce que nous vous offrons

• Une équipe solidaire, bienveillante et dynamique
• Un environnement propice à l'autonomie et à la créativité
• Des valeurs fortes : utilité sociale et intérêt général
• Et . plein de projets à construire ensemble !

Conditions

• CDI - 35h annualisées -18 jours de RTT & 6 semaines de congés payés
• Rémunération : à partir de 1900 € bruts/mois selon profil
• Avantages : tickets restaurant, mutuelle 100 % prise en charge, prévoyance, intéressement, Compte Epargne Temps
• Poste basé à TRÉLAZÉ

Candidature

Envoyez CV + lettre de motivation à : [email protected]

Sans réponse de notre part dans les 15 jours suivant la clôture, votre candidature n'aura pas été retenue pour cette fois. mais nous la conservons avec attention pour de futures opportunités !