Assistant-e administratif-ve (H/F)

Dans le cadre d'une réorganisation temporaire du service administratif à Châteauvallon, l'assistant-e administratif-ve assistera la responsable administrative dans toutes ses missions :

GESTION ADMINISTRATIVE

• Gestion des relations avec les fournisseurs pour le fonctionnement courant : assurance, téléphonie, électricité, informatique, etc.
• Indexation analytique et comptable des factures des charges de fonctionnement
• Saisie des dossiers de subventions et des comptes-rendus financiers, à partir des fichiers préparés par la responsable administrative
• Aide au remplissage des enquêtes statistiques et bilans divers
• Rédaction de courriers divers
• Aide à la préparation des Conseils d'administration et Assemblées Générales

GESTION BUDGETAIRE

• Contrôle budgétaire des budgets délégués aux différents services : pointage avec la comptabilité, reporting mensuel sur le budget général, suivi des dépenses de fonctionnement (hors masse salariale)
• Vérification des frais partagés entre Châteauvallon et le Liberté
• Vérification des règlements fournisseurs

Ce poste étant basé à Châteauvallon (795 Chemin de Châteauvallon à Ollioules), il est nécessaire d'être véhiculé-e car le site est mal desservi par les transports en commun.

Type de contrat : CDD - du 8 septembre au 19 décembre 2026

Date limite de candidature : le 20 août 2026 - entretiens prévus le 1er septembre 2026.

Temps de travail : mi-temps aménageable sur la semaine

Envoyer une lettre de motivation et un CV avant le 20 août 2026 à :

Emilie Gonalons, responsable administrative : [email protected]

En copie, Sarah Behar, administratrice : [email protected]

En savoir plus sur Châteauvallon-Liberté, scène nationale : www.chateauvallon-liberte.fr