Assistant-e administratif-ve et financière du fonds d’aide au commerce en zone rurale

Assister la responsable hiérarchique directe et l’équipe dans le suivi administratif et budgétaire de la gestion du fonds.

Activités principales

• Assurer l’organisation et le suivi administratif lié à l’activité d’instruction et de versement de subvention des fonds : organisation des réunions, contacts avec les instructeurs au sein des services déconcentrés de l’Etat, mise en forme et transmission des dossiers/rapports aux instances de gouvernance, saisie des engagements de dépense et des services faits
• Contribuer à la prise en charge des demandes et au suivi des contrats de subventions à chaque étape
• Participer au suivi des indicateurs du fonds
• Assurer le classement et l’archivage des dossiers et courriers sous format numérique ou papier 

Activités secondaires le cas échéant

• Participer au bon déroulement des activités dans le cadre des autres Fonds sur le plan administratif, technique et logistique.
• Contribuer aux actions de communication des différents fonds