Assistant-e Administratif-ve / CDI à temps partiel 80% / Loire (H/F)

Administration/secrétariat

• Gérer les inscriptions aux formations : les conventions, convocations, feuilles d'émargement, attestations de présence via le logiciel Digiforma, dans le respect des procédures qualité,
• Participer à l'administration des ressources humaines en lien avec le-la délégué-e territorial-e,

Comptabilité

• Etablir et suivre les devis et factures d'interventions, les enregistrer dans un fichier dédié, relancer éventuellement si besoin,
• Collecter, vérifier les notes de frais et les enregistrer dans un fichier de suivi,
• Effectuer des commandes, vérifier et préparer le règlement des factures fournisseurs,

Accueil et logistique

• Accueillir, informer, orienter les usagers et professionnels (en présentiel, par téléphone, par courriel),
• Gérer les aspects logistiques des activités de l'équipe :

Appui à l'organisation de manifestations et aux déplacements : formations, colloques, conférences, réunions, temps conviviaux.

• Saisie de données d'activités dans les différentes bases de données,

COMPETENCES REQUISES

Bac STT ou STG / Bac +2 Assistant-e ou de gestion

Expérience de 2 ans souhaitée

• Connaitre les bases de la comptabilité et la gestion administrative
• Maitriser les outils bureautiques, pack office et la navigation sur internet
• Disposer d'une bonne aisance relationnelle et avoir le sens de l'organisation
• Connaitre un logiciel de gestion de formation (ex : Digiforma) serait apprécié

CONDITIONS D'EMPLOI

Contrat : Contrat à durée indéterminée.

Temps partiel : 80% soit 31,20 heures hebdomadaires avec 1,6 jours de RTT par mois.

Lieu d'exercice : poste basé à la délégation de Saint Etienne, 26 Avenue de VERDUN.

Statut : non cadre.

Rémunération : 1 772,84 euros € bruts mensuels pour un temps partiel de 80 % (indice 186 + 19), en référence à la grille de rémunération des salariés de Promotion santé.

Date de prise de poste : Septembre 2026.

Pour candidater : merci de nous transmettre CV et lettre de motivation, uniquement par email, sous la référence « candidature Assistant-e Administratif-ve DT 42 » au plus tard le 05/07/2026, à Mme Hayette BOUHA, Déléguée territoriale de la LOIRE : [email protected]

Les entretiens auront lieux le jeudi 16 juillet 2026 dans les locaux de PS ARA à Saint Etienne.