Assistant (e) Achats H/F

Rattaché(e) à la Responsable des Achats, vous participez à la préparation, à la mise en œuvre et au suivi des processus d'achats. Vous assurez également le suivi des fournisseurs et contribuez à la performance économique et commerciale de l'entreprise.

1. Préparation des achats

Recueillir les besoins des services internes.

Participer à la rédaction des cahiers des charges.

Préparer les consultations fournisseurs et les appels d'offres.

Assurer le suivi des consultations.

1. Gestion des fournisseurs

Lancer les consultations et demander des devis.

Comparer les offres et participer à leur analyse.

Assurer le suivi des tarifs et des conditions contractuelles.

Mettre à jour et gérer la base de données fournisseurs.

Participer à la classification et au suivi des fournisseurs.

1. Gestion administrative

Saisir les commandes d'achats.

Assurer le suivi des livraisons.

Gérer les litiges avec les fournisseurs.

Élaborer et mettre à jour les tableaux de bord.

Participer au suivi du budget alloué à une famille d'articles.

Sous la responsabilité de la Responsable des Achats, vous intervenez en soutien de l'équipe.

Aptitudes professionnelles :

• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, PowerPoint et des logiciels de gestion des achats.

• Connaissance des procédures d'achats et des principes du commerce international.

• Sens de l'organisation, rigueur et méthode.

• Réactivité et capacité à gérer les priorités.

• Esprit d'équipe et sens du service.

• Bonnes qualités relationnelles et de communication avec des interlocuteurs internes et externes.

• Capacité d'analyse et de comparaison des offres fournisseurs.

• Respect des procédures, de la confidentialité et des validations hiérarchiques.

Formation / Expérience :

• Bac +2 minimum (BTS, DUT ou équivalent) en achats, commerce, logistique, supply chain ou gestion.

• Une première expérience (stage, alternance ou premier emploi) dans un service achats est appréciée.

• Une licence professionnelle spécialisée en achats constitue un atout.

• Maîtrise du français et bon niveau d'anglais, à l'écrit comme à l'oral.