Assistant du Maire et du Cabinet (H/F)

Dans le cadre ce vos missions d'Assistant/e du Maire et de son Cabinet, vous aurez pour missions :

• Organisation de la vie professionnelle du Maire et du Directeur de Cabinet
• Réalisation de diverses activités de secrétariat
• Accueil téléphonique et physique du Cabinet du Maire

Organisation de la vie professionnelle du Maire et du directeur de Cabinet :

• Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités
• Rappeler des informations importantes et transmettre des messages
• Organiser et planifier des réunions
• Organiser leurs déplacements
• Assurer la gestion de la boite mail du Cabinet

Assurer diverses activités de secrétariat :

• Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
• Rédiger des ordres du jour et comptes-rendus de réunions
• Rédiger des notes de synthèse
• Gérer le lien entre le planning des manifestations / rendez-vous / réunions et la présence des élus de la majorité,
• Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
• Assurer le circuit des parapheurs à leur attention
• Organiser le classement et l'archivage des dossiers

Accueil téléphonique et physique du Cabinet du Maire :

• Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent
• Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur renseigné
• Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques

Positionnement

Liens hiérarchiques : Maire et Directeur du Cabinet

Liens fonctionnels : Direction générale des services, ensemble des services municipaux, Elus, partenaires institutionnels, habitants

Ce que nous vous offrons

• Poste proposé dans le cadre d'un CDD d'un an ouvert sur le cadre d'emploi d'adjoint administratif et de rédacteur.
• 25 jours de congés annuels et 18 RTT (temps de travail de 38h/semaine)
• Rémunération mensuelle entre 2179€ bruts et 2436€ bruts + prime annuelle de 1826.35€ bruts + versement annuel du CIA (Complément Indemnitaire Annuel)
• Avantages :

Carte titres restaurant avec participation employeur à hauteur de 50%,

Participation employeur à hauteur de 75% aux abonnements transports en commun

Participation employeur pour l'adhésion à une prévoyance maintien de salaire

Forfait mobilités durables jusqu'à 300€ bruts

Comité des Œuvres Sociales (Cartes cadeaux/sorties/billetterie/chèques vacances/parfums.)

Carte d'accès gratuite à la Médiathèque de la Ville

• Particularités : disponibilité en soirées si nécessaire, télétravail impossible avec le poste

Le profil que nous recherchons :

Savoirs :

Connaissance de l'environnement territorial et du fonctionnement des collectivités

Très bonnes connaissances des services et de la collectivité

Savoir-faire :

Maîtrise de l'outil informatique

Aisance rédactionnelle

Capacité d'organisation et de respect des délais

Capacité à gérer l'urgence

Capacité à la médiation

Savoir-être : Aisance relationnelle, grande discrétion, réactivité, disponibilité, autonomie