Assistant du bureau des entrées (H/F)

L'Institut médico-éducatif, basé à Azay le Brûlé est agréé pour accueillir 168 jeunes âgés de 5 à 20 ans, en situation de handicap, présentant des troubles neurodéveloppementaux (TND) dont des troubles du développement intellectuel (TDI) et/ou des troubles du spectre autistique (TSA). Selon la classification nosographique du DSM-V, les TSA sont caractérisés par une dyade de symptômes : - Déficits de la communication et des interactions sociales (déficit de réciprocité sociale, comportements non-verbaux, déficit du maintien de la compréhension des relations) - Caractères retreints et répétitifs des comportements et intérêts (mouvements répétitifs ou stéréotypés, intolérance aux changements, intérêts fixes ou retreints, anormaux dans leur intensité ou but...) Ces déficits entrainent alors des limitations fonctionnelles dans la communication, dans la participation sociale, les relations sociales, dans la réussite scolaire ou la performance au travail. Les premiers symptômes peuvent apparaître durant la période précoce du développement. Par ailleurs, de nombreux troubles peuvent y être associés : trouble du développement intellectuel (léger à profond), trouble déficitaire de l'attention avec/sans hyperactivité, particularités sensorielles, trouble de l'oralité, comportements problèmes (environnements non adaptés), trouble du sommeil, épilepsie, maladie génétique. L'accompagnement des jeunes peut être séquentiel, en journée ou encore en journée avec hébergement. MISSIONS Au sein du bureau des entrées de l'IME, vos missions seront : - Être en contact avec les familles pour tous les sujets de la vie de l'établissement - Rédiger, mettre en forme et diffuser des courriers - Répondre aux interrogations des représentants légaux et des partenaires - Recueillir et collecter les documents nécessaires à l'admission du jeune dans la structure. - Mettre en forme des documents et assurer une relecture des rapports éducatifs - Mettre à jour le dossier du jeune au fur et à mesure de son évolution - Contrôler la saisie journalière des absences réalisées par les groupes - Traitement du mouvement mensuel et les repas des jeunes de plus de 20 ans. Contraintes horaires : - L'agent devra assurer la permanence jusqu'à 17h30, du lundi au vendredi. PROFIL ATTENDU SAVOIR : - BEP ou Bac pro secrétariat - Savoir rendre compte de son travail et de ses difficultés - Connaître la réglementation et la législation en vigueur dans le domaine d'activité SAVOIR FAIRE - Savoir travailler en équipe et en partenariat - Connaître les outils informatiques (Pack Office, ViaTrajectoire et Airmes seraient un atout) - Une bonne maîtrise d'Excel est attendue : filtre, tableaux croisés dynamiques. - Garantir la fiabilité et la rigueur dans la gestion des données administratives SAVOIR ETRE - Dynamique, méthodologique et rigoureux(euse), réactif(ive) - Force de proposition, - Discrétion professionnelle - Empathie, aisance relationnelle INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES Le cycle de travail est basé sur 38h00 avec RTT Merci d'adresser votre CV et votre lettre de motivation ainsi que votre dernier avis de situation administrative ou, pour les lauréats de concours, votre inscription sur la liste d'aptitude par mail Date limite de candidature : 19/04/2026 Jury de recrutement prévu : semaine 17-18 Date de prise de poste souhaitée : 1ER Mai 2026