Assistant direction/gestion F/H

Notre agence Adéquat d'Apt recrute des nouveaux talents : SECRETAIRE MI TEMPS (F/H)

Missions

• Gestion administrative : Accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et partenaires. ; Gestion du courrier entrant et sortant. ; Classement et archivage des dossiers. ; Rédaction de courriers, comptes rendus et documents administratifs ; Mise à jour des bases de données et des fichiers clients.
• Suivi des chantiers : aide dans la préparation et suivi des dossiers de chantier et la constitution des dossiers administratifs (assurances, attestations, autorisations).; Suivi des documents obligatoires liés aux chantiers.
• Aide comptable : pré comptabilité (rapprochement bancaires des factures et des paiements)

PROFIL

• Formation de niveau Bac à Bac+2 en secrétariat, gestion administrative, assistanat ou équivalent.
• Une expérience dans le secteur du BTP, du bâtiment ou de la construction est appréciée.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des logiciels de gestion.
• Bonne capacité rédactionnelle et aisance téléphonique.
• Connaissance des documents administratifs liés aux chantiers et au suivi du personnel appréciée.

COMPÉTENCES

• Sens de l'organisation et rigueur.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Autonomie dans le travail.
• Réactivité et capacité à gérer les priorités.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Bon relationnel et esprit d'équipe.

QUALITÉS PERSONNELLES

• Polyvalence.
• Méthode et sens du détail.
• Ponctualité et fiabilité.
• Esprit d'initiative.
• Capacité d'adaptation à un environnement dynamique.

Rémunération et avantages

• Taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés ;
• Primes collective et/ou individuelle + participation aux bénéfices + CET 5% ;
• Acompte de paye à la semaine si besoin ;
• Possibilité d'intégration rapide, de formation et d'évolution ;
• Bénéficier d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde enfant, déplacement).

Pour toutes questions, vous pouvez nous joindre au ##.##.##.##.##

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